Laai hierdie sjabloon: Skep 'n koste / voordeel-ontleding van jou projek Jou vergadering is in een uur. Jy moet verduidelik hoekom jy dink die projek youve pas suksesvol was. Hier is 'n maklike sjabloon om te help jy kom met harde syfers om jou saak maak. Die multimiljoen dollar projek afgehandel is vir ses maande. Nou is die finansiële hoof is die ontleding van die opbrengs en het bepaal dat die resultate val ver onder verwagting. Jou reputasie as 'n projekbestuurder is op die spel. Ongelukkig het te veel projekbestuurders hierdie tipe druk gevoel. Laai hierdie sjabloon Excel en gebruik dit om 'n koste / voordeel-ontleding te ontwikkel om te help ondersteun jou projek. Die eerste bladsy van die sjabloon is voltooi as 'n voorbeeld projek. In hierdie artikel sluit instruksies oor hoe om die sjabloon, gebaseer op die monster projek gebruik. Voorbereiding van 'n goeie koste / voordeel-ontleding sal jou help om inligting wat die impak van die projek sal illustreer bereken. Om hierdie analise makliker te maak, laai hierdie koste / voordeel-ontleding sjabloon dat ek suksesvol in 'n aantal projekte gebruik word. Hoe om hierdie aflaai te gebruik Die aflaai sluit twee templates: Die eerste bladsy van die sjabloon is 'n voorbeeld en wys hoe die vorm lyk wanneer getalle ingevul. Die data in hierdie monster betrekking het op 'n projek wat hieronder beskryf word. Die tweede bladsy van die sjabloon is leeg sodat jy kan insette nommers wat verband hou met jou projek. Om dit saam Die voorbeeld van die data in die sjabloon verwys na 'n projek om 'n nuwe aanlyn bestelling verwerking stelsel te implementeer vir 'n industriële toevoer maatskappy. Die beste manier vir jou om te leer hoe om hierdie sjabloon gebruik is om te sien hoe Ive gevul dit uit op grond van data vir my monster projek. Die boonste deel is waar sommige van die spesifieke besonderhede ingeskryf: Interne arbeidskoste / Uur: Detail hier die gemiddelde koste vir interne korporatiewe arbeid. Hierdie koste moet gelaai word om oorhoofse, voordele, ens insluit In die voorbeeld projek, is gelaai gemiddelde koste vir interne arbeid na raming $ 43,25 per uur. Verwag lewensduur: Tik die aantal jare die stelsel sal na verwagting aangewend. Dit bepaal die tydperk van amortisasie vir koste implementering. In die voorbeeld projek, is die verwagte lewensduur van die stelsel voor vervanging of groot opgradering sal na verwagting vier jaar (48 maande) wees. Maandelikse verkope: Tik die aantal eenhede verkoop op 'n maandelikse basis. Hierdie getal is natuurlik meer ingewikkeld vir besighede wat nie 'n eenheid, of kleinhandelverkope werking hoef te werk (soos 'n diensmaatskappy). In die voorbeeld projek, ons voorbeeld maatskappy verkoop 14.000 eenhede per maand. Marge / Eenheid Hierdie artikel word aangebied: Tik die bruto wins of marge vir elke item wat verkoop. In die voorbeeld projek, hoewel die inkomste en marge vir ons 'n voorbeeld maatskappy se produkte is veranderlike, gemiddeld, hulle produseer $ 1,45 vir elke eenheid verkoop. invordering van koste Jy sal sien dat afdelings onder koste vra projekbestuurders om insette alle koste implementering. Beplanning: Tik die aantal ure na raming al beplanningsaktiwiteite voltooi. In die steekproef was daar 120 ure van beplanning deur die rekeningkundige afdeling, verkope en bemarking vereis 40 uur, en die IT-afdeling het in 80 uur. Kontrakarbeid: Hierdie inskrywing is vir alle koste implementering vir werk wat deur buite kontrakteurs. In die voorbeeld projek, is alle aktiwiteite implementering verskaf deur 'n IT konsultasie-maatskappy en beloop $ 15,400. Interne Implementering Arbeid: Tik die aantal ure na raming al installasie aktiwiteite te voltooi deur interne korporatiewe hulpbronne. In die voorbeeld, die IT-span verskaf 240 ure van installasie arbeid, en die rekeningkundige span gewerk het vir vier weke totale (640 uur). Kapitaalkoste: Hierdie inskrywing moet die volgende insluit alle toerusting en materiaal gekoop om die projek te voltooi. In die voorbeeld, die installering van die stelsel vereis die implementering van 'n nuwe bediener teen 'n koste van $ 15,500. Onderhoud Contract: Sluit enige deurlopende maandelikse koste betaal om buite kontrakteurs, verskaffers, of agentskappe met betrekking tot die voortgesette instandhouding van die stelsel. In die voorbeeld, is deurlopende instandhouding van die stelsel wat maandeliks betaal word teen 'n koste van $ 1,250. Bedryfskoste: Hierdie inskrywing sluit alle verwagte maandelikse bedryfskoste. Dit sluit interne arbeid, Expendables, en verwagte opgraderings deur die lewe van die stelsel. In die voorbeeld, sal 'n spesialis in die rekeningkundige omgewing opgelei word in die weeklikse onderhoud stelsel funksies en sal wy vier uur per week aan dié aktiwiteite. Daarbenewens, het dit toegeken $ 15,000 jaarliks vir ondersteuning aktiwiteite en opgraderings. projek voordele Hierdie afdeling beskryf die verwagte voordele van die projek: Produktiwiteit Spaar: 'n oorsig van die maandelikse spaargeld sal na verwagting as gevolg van stygings in produktiwiteit. Dit is tipies 8220; soft8221; koste, en mag die aantal meeste onderhewig aan ondersoek word. Ek is tipies baie konserwatief in die skatte van hierdie getalle. In die voorbeeld, is die nuwe stelsel sal na verwagting die hande-arbeid wat nodig is om aankope kliënte ondersteuning deur 'n volle persoon verminder, vir 'n netto totale jaarlikse besparing van $ 28,600. Expense Reduction: Besonderhede van die verwagte besparings as gevolg van 'n afname in uitgawes. Hierdie moet meetbaar wees "hard" dollar koste. In die voorbeeld, daar is geen spesifieke dollar spaar verwag. Verhoogde verkope: As die projek sal na verwagting lei tot verhoogde verkope, uiteensetting van die toename in die aantal eenhede verkoop op 'n maandelikse basis. Vir diens besigheid, die eenhede hier sal wees uur of kontrakte. In die voorbeeld projek, die maatskappy verwag om verkope te verhoog, 25 persent gebaseer op vereistes van die kliënt vir 'n aanlyn oplossing. Afgeneem koste van goedere verkoop: Enige vermindering in produksiekoste vir goedere te verkoop word hier uiteengesit. Die vermindering moet die marginale verskil in produksiekoste wees. In die voorbeeld projek, geen afgeneem koste van goedere verkoop word verwag. Bereken die maandelikse voordeel Die koste / voordeel resultate word as twee figure: Totale maandelikse voordeel (of koste): Die verwagte maandelikse voordeel (of koste) oor die lewensduur van die stelsel is wat hier gewys word as 'n som. Dit is byna nooit 'n vlak voordeel. Baie projekte te produseer 'n toenemende voordeel met verloop van tyd, wat beter is geprojekteer deur 'n maand-tot-maand koste / voordeel-ontleding. Ons het 'n vlak voordeel in hierdie voorbeeld vir eenvoud aanvaar. In die voorbeeld projek, die maatskappy verwag om $ 3407 maandelikse voordeel te ontvang vir 'n totale koste implementering van $ 78,475. Payback Maande: Die terugbetaling is die aantal maande voor die aanvanklike belegging teruggestuur (met die aanvaarding van 'n positiewe maandelikse voordeel). In die voorbeeld projek, die terugbetaling vir ons 'n voorbeeld maatskappy, insluitende alle koste implementering geamortiseer oor die lewe van die stelsel en al bedryfskoste, word bereken teen 11 maande. Vir tradisionele besighede, dit is 'n relatief kort tydperk van terugbetaling. Hierdie analise is slegs so akkuraat as die getalle wat ingeskryf is. Gebruik hierdie blad as 'n riglyn vir die ontwikkeling van jou eie ontleding. Die basiese formaat kan tweaked vir dienste, aansoek stelsels, produkte, of enige ander projek uitvoer. Laai hierdie sjabloon en laat my weet hoe dit werk vir jou.
No comments:
Post a Comment